En cette période de pandémie, il est important d’adapter ses habitudes de travail tout en restant dynamique et efficace. Retrouvez dans cet article nos façons créatives de travailler de chez vous et de maintenir un lien social avec vos collègues.
Alors que le travail à distance est devenu une tendance prépondérante ces dernières semaines, notre situation actuelle est un tout nouveau mode de travail avec des effectifs entiers qui sont passés en télétravail du jour au lendemain. Nous sommes sûrs que vous avez vu les conseils habituels concernant le télétravail. Nous allons partager ici des conseils et astuces pour maintenir la culture et les relations de l'entreprise tout en luttant contre l'isolement et la solitude pendant la pandémie du coronavirus. Bien que tout cela ne fonctionne pas avec toutes les équipes, nous vous encourageons à prendre du temps avec vos collègues d’en essayer certains ou créer votre propre dynamique d’équipe, même en travaillant de chez vous.
1. Réinventez le temps de trajet
Pour le moment, vous n’avez pas à vous déplacer pour aller au travail, mais vous pouvez repenser cette partie de votre journée. Demandez à votre équipe de prendre le temps de recréer la pause-café du matin. Vous gagnerez des perspectives différentes et retrouverez certaines des conversations spontanées perdues par le travail à distance.
2. Utilisez les techniques de gestion du temps avec un ami
Les techniques de gestion du temps sont nombreuses, et permettent de structurer votre journée de travail à distance. Nous aimerions aller plus loin et suggérer que vous et un collègue choisissiez l'une de ces techniques à faire ensemble. Par exemple, si vous utilisez la technique Pomodoro (technique de gestion du temps), réglez une minuterie pour chaque intervalle de 25 minutes et appliquez cette technique à votre collègue et vous. Cela vous aidera à rythmer légèrement votre journée de travail et vous permettra également de faire une pause de cinq minutes sans culpabilité.
3. Rendez la vidéo obligatoire
Limiter les appels vidéo n’est pas une bonne option. Trop d'indices non verbaux sont perdus lorsque nous utilisons par défaut les appels téléphoniques ou la messagerie d’entreprise Slack. Par exemple, si vous étiez au bureau, votre collègue serait en mesure de voir le regard amical sur votre visage lorsque vous lui demandez: «Pouvons-nous parler?» La solution consiste à avoir des conversations vidéo, à les avoir fréquemment et à rendre la vidéo obligatoire pour tous les membres de l'équipe.
4. Chat vidéo de groupe - même pendant que vous travaillez en silence!
Celui-ci n'est pas pour tout le monde, mais nous vous encourageons à l'essayer. Fondamentalement, travaillez comme si vous étiez côte à côte dans la vraie vie, c'est-à-dire en silence, mais avec la vidéo activée. Croyez-le ou non, le simple fait d'entendre quelqu'un à proximité taper et travailler avec diligence peut être un énorme stimulant pour l'humeur et le moral (sans parler de la productivité) et fait partie de la raison pour laquelle les espaces de coworking sont si populaires. Bien que le télétravail soit efficace de temps en temps, ce n'est en fait pas une excellente situation de tous les jours pour la plupart des gens en raison de lors isolement.
De plus, dans des limites raisonnables, cette configuration permet aux gens de poser des questions rapides à voix haute sans avoir à se demander s'il faut appeler ou utiliser la messagerie d’entreprise Slack. Enfin, «travailler ensemble» vous aidera à retrouver certaines des idées spontanées qui surgissent lorsque vous êtes tous ensemble dans un bureau.
5. Partagez un repas
Alors que les déjeuners d’équipes sont temporairement suspendus, pour recréez le lien social qui se produit pendant les repas avec des déjeuners partagés. Chaque lundi, demandez à quelqu'un d'envoyer par e-mail une recette et les ingrédients nécessaires pour un repas simple. Si votre équipe foisonne de gourmets, demandez-leur de montrer la voie. Pour des plats faciles, pensez aux plats à base de riz ou de pâtes (qui s'adaptent facilement aux préférences alimentaires) ou faites preuve de créativité avec des astuces gourmandes pour les aliments de base. Ensuite, choisissez une heure plus tard dans la semaine pour préparer le repas «ensemble» et asseyez-vous pour manger le même déjeuner, tout en commentant les plats.
6. Avoir un binôme
L'un des dilemmes majeurs autour du télétravail est le manque de visibilité sur les réalisations de l’équipe. Pour lutter contre cela, jumelez délibérément des membres de l'équipe pour être des binômes qui mettent en avant les réalisations des autres via la messagerie d’entreprise Slack, parce qu'il est toujours plus facile de vanter les réalisations de quelqu'un d'autres que celle de soi-même.
7. Amenez votre enfant (ou animal domestique) au travail
Présentez vos enfants et votre animal domestique à vos collègues lors de l’appel vidéo du jour pour commencer la réunion avec un peu de légèreté.
Alors que certains de vos collègues auront la chance d'avoir un bureau à domicile séparé, tous ne le feront pas, et nous verrons inévitablement des salons, des cuisines et même des chambres. Profitez-en pour faire connaissance avec vos collègues d'une nouvelle manière.
8. Améliorez vos réunions
Maintenant que les réunions sont devenues des appels et des chats vidéo, nous courons un risque élevé que tout le monde ait 47 onglets ouverts à la fois et tweete simultanément. Prenez le temps de réfléchir à la façon de rendre vos réunions plus engageantes et assurez-vous que les différentes idées et perspectives soient entendues.
Grâce à ses idées, il est possible que vous ayez même amélioré la culture et les relations au sein de votre entreprise, au moment où vous retournez au bureau.
Bonne chance!
Article inspiré de Allison Goldberg et Jen Jamula pour The Muse: 9 Creative Ways to Stay Connected to Your Coworkers When You're All Working From Home.
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Philippe PILLIERE
Président & Cofondateur
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