Praca z domu wymaga od nas dużego skupienia i umiejętnego połączenia obowiązków domowych z zawodowymi. Ze względu na to, że zmiana sytuacji pracy nastąpiła nagle, wcześniej mogłeś nie spotkać się z tymi radami np. na szkoleniach lub w procesie outplacement. Poniżej kilka wskazówek jak zaplanować dzień aby był on efektywny.
- Plan działania najlepiej przygotować dnia poprzedniego. Pracę można zacząć wtedy z większym spokojem i przede wszystkim z oszczędnością czasu, bez zastanawiania się od czego zacząć.
- Określanie czasu. Każde zadanie powinno mieć określony, przeznaczony na nie czas. Wtedy efektywniej podchodzimy do realizacji zadania, ponieważ wiemy kiedy powinniśmy je skończyć. Tym samym unikamy przekładania na zadań na kolejne dni lub odkładania ich rozpoczęcia. Warto zawsze założyć 20% tak zwanego buforu na czynności nieprzewidziane, typu pytania od współpracowników, czy przychodzące, ważne maile od klientów
- Planowanie przerw. Równie ważne co planowanie zadań jest uwzględnienie przerw od pracy.
- Sprawdzenie czy plan zadziałał i został zrealizowany. Wbrew pozorom to bardzo ważna kwestia aby zweryfikować czy plan był efektywny. Jeżeli coś nie zadziałało, warto zmienić sposób planowania np. przeznaczać więcej czasu na dane zadania, lub wyodrębniać czas kiedy wyciszamy telefon i alerty o przychodzących mailach, skupiając się tylko na danej czynności. Jeżeli plan dnia będzie odległy od rzeczywistości, planowanie przestanie mieć sens i stanie się źródłem demotywacji.
Dziękujemy za zapoznanie się z naszym artykułem. Te i wiele innych aktualności z rynku pracy, wskazówek dotyczących rekrutacji oraz zarządzania talentami znajdziesz na naszej stronie. A to tylko wierzchołek góry lodowej! Skontaktuj się z nami, aby otrzymać jeszcze więcej cennych informacji. Poznaj techniki, które najlepiej sprawdzą się w Twojej firmie oraz dowiedz się w jaki sposób możemy usprawnić jej funkcjonowanie pod względem zarządzania pracownikami i rekrutacji.